צפה בסרטון: מהי תוכנית עסקית ולמה היא חשובה?
אם אתה מחפש לבנות תוכנית עסקית, כנראה שאתה נמצא בשלב מאד רגיש וחשוב בעסק שלך – אתה עומד לפני פתיחת עסק חדש, רוצה לקבל הלוואה או לגייס משקיע, או מתכנן להתנהל נכון יותר. התוכנית העסקית שתבחר בה אמורה להבהיר האם לעסק שלך יש התכנות כלכלית, להגדיר נכון את התמחור של המוצרים ואת הרווחיות שלך, להתוות את לוחות הזמנים והתקציבים לפעולות השונות בעסק ולהראות לך ולמשקיע הפוטנציאלי איפה אתה אמור להיות בסוף השנה.
כיועץ עסקי בעל ניסיון רב והצלחה בתהליך בניית תוכנית עסקית שמגשימה את המטרות שלשמה היא נוצרה, העליתי על הכתב את הנוסחה שהופכת תוכנית עסקית למנצחת.
אני מזמין אותך:
- לקרוא מהו המבנה האידיאלי של תוכנית עסקית
- להוריד דוגמא לתוכנית עסקית
- לגלות איך הופכים תוכנית עסקית לתוכנית עבודה
- להיעזר ביועץ לכתיבת תוכנית עסקית שתשיג את המטרה שלך
המבנה האידיאלי של תוכנית עסקית
תוכנית עסקית הכרחית קודם כל על מנת להבין האם המיזם כלכלי – מה שנקרא No Go- Go. כאשר מחליטים על הקמת עסק חדש, נכנסים עם המון אופטימיות והתלהבות, אבל המציאות פחות ורודה. הכנת תוכנית עסקית מסייעת להמיר את האופטימיות בריאליות ולבחון האם המיזם כלכלי, האם התרחישים הגיוניים והאם בסוף החודש באמת צפוי להישאר רווח בכיסו של היזם.
תכניות עסקיות טובות מכסות את כל האפיקים הפיננסיים של העסק – הוצאות, הכנסות, מקורות מימון וכן הלאה. תוכנית כזו מעגנת אותך במציאות ומכריחה אותך להיות מודע למצב העסק שלך כבר מההתחלה ולא רק "לשחק" בלהיות בעל עסק. כשאתה מבין את העלויות וערוך לקראתם היכולת שלך לתכנן נכון את ההוצאות, את התמחור שלך ואת האסטרטגיה שלך משלב הפתיחה והלאה טובה יותר, והצעדים שבהם תבחר חכמים יותר.
דוגמא לתוכנית עסקית פיננסית תוכל להוריד כאן
יש המשלבים בתהליך כתיבת תוכנית עסקית גם את האספקטים השיווקיים כגון ניתוח מתחרים, ניתוח השוק, ניתוח חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים (SWOT) וכן הלאה, אך אין זה מן ההכרח. למשל, כאשר המטרה היא להגיש את התכנית לבנק או למשקיע, החלק השיווקי עשוי שלא לעניין את הקורא המיועד וניתן להשמיטו.
מבנה תוכנית עסקית יכול להשתנות בהתאם לצורך ובהתאם לתחום העיסוק, אך בגדול זהו הפורמט הקלאסי על פי כותבים תוכנית עסקית. בכל סעיף רלוונטי הוספתי דגשים שמטרתם לשדרג את הרשימה מרשימת "איך לכתוב תוכנית עסקית" נוספת לאיך להפוך את התוכנית העסקית שלכם לכלי פיננסי:
1. סיכום מנהלים
על אף שזהו הסעיף הראשון בתכנית העסקית, זהו הסעיף האחרון לכתיבה בה, שכן הוא מסכם את הסעיפים הבאים עבור הקורא. בסעיף זה אתם מספרים לקורא על העסק, מדוע אתם מניחים כי הוא עשוי להצליח, מהו המוצר או השירות אותו תרצו לשווק ומיהו קהל היעד, מהו מבנה ההנהלה בעסק ומצבת העובדים הצפויה בו (או הקיימים בחברה פעילה), וכן מהן תוכניות הצמיחה הכלכלית של העסק ויסודותיו הכלכליים, במידה ותרצו להשתמש בתכנית העסקית להשגת הלוואה בערבות מדינה או מימון ממשקיע. אם זכיתם בפרסים על היוזמה שלכם, כאן המקום לציין זאת.
2. המוצרים ו/ או השירותים שהעסק יציע
אנשי שיווק נוהגים לומר שמה שעסק מוכר ללקוח, יהא זה מוצר או שירות, הוא בסופו של דבר, פתרון לבעיה. בסעיף זה עליכם לתאר את הבעיה אותה אתם פותרים עבור הלקוחות. אם תרצו להכין תוכנית עסקית שמשלבת אספקטים שיווקיים ופיננסים, בסעיף זה תוכלו לציין את תועלות המוצר ויתרונותיו ביחס למתחרים.
אם המטרה שלכם היא לכתוב תוכנית עסקית פיננסית שתוביל אתכם לרווחיות בעסק, אני ממליץ לכלול בסעיף זה את עלויות הייצור והפיתוח של המוצרים, עלויות המיתוג והשיווק המשוערות שלהם, עלויות האריזה האחסון, וההובלה, עלויות ההפצה וכן הלאה. אם יש לכם פטנט או סימן מסחרי רשום בבעלותכם ציינו זאת בסעיף זה, משום שיש להם ערך כלכלי.
3. מבנה העסק וההנהלה
זה הסעיף שבו עליכם לתאר כיצד העסק שלכם יפעל. נקודת המוצא היא צורת ההתאגדות – האם העסק שלכם יפעל כעוסק מורשה או חברה בע"מ או אולי בעצם כשותפות? איך יראה העץ הארגוני שלו וכמה אנשים יהיו בשדרת הניהול שלכם? מכאן קיימים שני אפיקים, כתלות בתשובה איך תרצו שהתכנית העסקית שלכם תראה – שיווקית או פיננסית.
מבחינה שיווקית, תרצו לתאר לאיזה קהל לקוחות העסק שלכם צפוי לפנות (,b2b, b2c ארגונים) ואילו פתרונות הוא צפוי להציע עבורם. כמו כן, ציינו את היתרונות היחסיים שלכם: האם אתם מעסיקים מומחים שאין למתחרים שלכם, האם המיקום שלכם מהווה יתרון, וכן הלאה.
אם אתם מכינים תכנית עסקית פיננסית, הדגש יהיה על תשובות לשאלות כדוגמת: האם אתם מתכננים להעסיק פרילאנסרים או שכירים? מה יהיו התפקידים השונים בארגון שידרשו להקמתו? אלו תפקידים תוסיפו בהמשך ומתי? מה יהיו עלויות השכר הצפויות עבור התפקידים השונים? הסבירו כיצד כל איש מפתח תורם להצלחת החברה, וראוי לשכר המשולם לו.
4. ניתוח השוק והתחרות
על מנת לענות כמו שצריך על סעיף זה תדרשו לבצע מחקר שוק ולברר נתונים בקרב המתחרים העתידיים שלכם. יהיה עליכם לגלות מהן החוזקות והחולשות של המתחרים שלכם, במבט ריאלי ולא מתוך התאהבות במוצר או השירות שלכם. תצטרכו ללמוד מה המתחרים השולטים בשוק עושים ולמה זה עובד עבורם? האם יש עבורכם מקום בשוק והאם תוכלו למצוא אסטרטגיה טובה יותר?
מבחינה פיננסית, כאן המקום לפרוט את האסטרטגיה, וכן את ההשלכות הכלכליות שלה – לדוגמא, להקים חנות במרכזי קניות, לפתוח מספר סניפים בו זמנית וכיו"ב.
5. שיווק ומכירות
זהו אחד החלקים המאתגרים ביותר כאשר עושים תוכנית עסקית, שכן אם בונים אותו נכון, הוא יכול לשמש כמצפן עסקי, אך אם בונים אותו ללא ביסוס, חלק זה הופך את התוכנית העסקית לחסרת ערך. המטרה של חלק זה בתכנית העסקית היא להגדיר איך למשוך לקוחות ולשמר אותם, וכיצד יתבצע תהליך המכירה והשיווק.
מבחינה פיננסית, בבואנו לבנות תוכנית עסקית אנו יוצרים את הבסיס לתכנית העבודה הרב שנתית של העסק. לשם כך, חלק זה צריך לכלול את הצפי להכנסות מהיעדים השיווקיים ויעדי המכירות על פני זמן, ומנגד את העלויות שיושקעו בשיווק פרסום ומיתוג.
6. מקורות מימון
כמה הלוואות ומקורות מימון נדרשים לך על מנת להקים את העסק? לאילו צרכים הכסף שיתקבל מהמימון ישמש ולשם מה הוא יושקע – האם לטובת תשלום משכורות או לפיתוח עסקי? מה הרווחים הצפויים מהשקעת הכסף ב-5 השנים הבאות? האם העסק נמצא כעת ביתרות חוב או זכות? מה התוכניות הפיננסיות של העסק להמשך?
איך הופכים את התכנית העסקית לתכנית עבודה שמלווה אותך בשוטף?
במידה ויש התכנות כלכלית למיזם, התכנית העסקית הופכת לתוכנית עבודה לשלבים הראשונים של הקמת העסק. במסגרת תכנית העבודה יוצרים מעין שלד של העסק ממנו נגזר מבנה העסק: כמה עובדים צריכים לגייס, מה התקציב האפשרי לשכ"ד, איך לתמחר את המוצרים וכד'.
התוכנית העסקית ממשיכה ללוות את העסק גם בהמשך והופכת לתוכנית יעדים. בכל חודש בעל העסק והיועץ העסקי בודקים מה בוצע לעומת מה תוכנן בתוכנית העסקית, ובמידה ונתגלו פערים נעשה בירור מדוע הם קיימים.
התכנית העסקית מסייעת לבעל העסק להגיע למטרות הכלכליות שלו ולהשאר בשליטה ובפוקוס על ההוצאות שלו, היא משאירה אותו עם אצבע על הדופק על הרווחים שלו מדי חודש בחודשו ומאפשרת לו לצמוח ולהתפתח לפי התוכנית.
לא יודע מה לכתוב בתוכנית העסקית? תן לי לעזור לך!
אחד האתגרים הקשים ביותר בתכנית העסקית היא לחזות נכון את ההכנסות וההוצאות של העסק בסעיפים השונים, בעיקר למי שעוד לא ניהל עסק מימיו. פעמים רבות אנשים שואלים אותי "איך אתה יכול לדעת כמה יהיו ההכנסות? הרי העסק עדיין לא פועל!"
כאן בדיוק נכנס לתמונה היתרון של לקיחת יועץ עסקי מקצועי ובעל ניסיון, שיודע לחזות על בסיס סטטיסטיקות ועל בסיס ההיכרות עם המשק הישראלי את העלויות, ההכנסות הצפויות, וגם את ההוצאות הלא כל כך צפויות, למי שלא מכיר את השטח, כמו למשל עלויות רישוי עסקים.
באמתחתי ניסיון של למעלה מ-20 שנים בעולם הפיננסים וביכולתי לסייע לך להעריך לא רק את ההכנסות אלא גם את ההוצאות הצפויות כדוגמת שכירות, ארנונה, עלויות עובדים, עלות המוצרים או עלות השירותים , עלות מימון בנקאי וכד', ולהראות כיצד שינויים קטנים יכולים להוות את ההבדל בין רווח והפסד ובין עסק בעל היתכנות לעסק הפסדי. ניתן לקבל מידע נוסף אודות ייעוץ עסקי בדף הבית.
לקביעת פגישה לבניית תוכנית עסקית ללא עלות וללא התחייבות פנו אלינו עכשיו בהודעה, טלפון או ווטס אפ
