כמעט כל עסק בישראל עובר תקופות של קשיים, והשאלה היא האם ואיך הוא צולח אותן. ניסיונם של יועצים עסקיים מראה שאפשר בהחלט להביא להבראת עסקים מכל מגזרי המשק ומכל סדר גודל, אך יש לעשות זאת באופן מסודר, מושכל ומקצועי.
מדוע חשוב לפנות ליועץ עסקי
סביר להניח שכבר עשיתם פעולות רבות על מנת לחלץ את העסק מהקשיים, וכמובן שעשיתם פעולות כדי לא להיקלע למצב הזה מראש. ואולם, אם אתם קוראים את השורות האלו אולי כבר התחלתם להבין שזה לא מספיק. לחוסר ההצלחה יכולים להיות גורמים רבים המשתנים מעסק לעסק ואינם קשורים דווקא אל מידת התחרות בתחום שלכם. כך לדוגמא, לעיתים בעלי העסק אינם מבינים את המצב הפיננסי לאשורו או אינם מוצאים את הזמן לעסוק בענייני ניהול חיוניים, לעיתים יש לשפר את כישורי הניהול שלהם, לפעמים קיימת בעיית תזרים מזומנים שאינו מתוכנן ומבוצע היטב, ולעיתים הבעיות הן בתחומי השיווק, המכירות, הגבייה, התנהלות בלתי יעילה, הלוואות לא טובות, תקורות גבוהות מדי ועוד הרשימה ארוכה.
העניין הוא, שבעל העסק כל כך עסוק במטלות היומיום עד שפעמים רבות הוא מתקשה להרים את הראש כדי לאבחן ולהבין את הבעיה. יתר על כן, אפילו אם יש לו זמן אין לו את הכישורים הפיננסיים או ההשכלה הכלכלית כדי לעשות זאת, ומעבר לכך המעורבות הרגשית שלו בעסק לא מאפשרת לקבל תמונה אובייקטיבית ומלאה.על כן, ישנה חשיבות גדולה לפנייה ליועץ עסקי בעל השכלה אקדמית – כלכלית, עם ניסיון רב בניהול עסקים בשטח וניסיון גם בליווי עסקים מתחום הפעילות המסוים שלכם.
היסודות לתוכנית ההבראה
כדי לבנות את תוכנית ההבראה על סעיפיה השונים צריך בראש ובראשונה להבין מה קורה בעסק. לשם כך היועץ מגיע אליכם ולומד על הפעילות על כלל היבטיה, לרבות דוחות של רואה החשבון, עובדים ומשכורות, מוצרים רווחים ופחות רווחיים, ספקים, בנקים והלוואות, מצב תזרים המזומנים וכיוצא בזאת. במקרים רבים היועץ גם בונה לצורך העניין דוחות כלכליים משלו שהינם מובנים וברורים, ומתייחסים בזמן אמת להיבטים הרלוונטית להתנהלות השוטפת של העסק. זאת, בניגוד לדוחות של רואה החשבון העלולים להטעות, ואשר הסתמכות יתר עליהם מהווה לעיתים סיבה נוספת למצב פיננסי בעייתי.
מטרת הבדיקה היא כאמור לקבל תמונה רחבה, אובייקטיבית ובזמן אמת על העסק, בדגש חשוב על איתור הבעיות שמהן הוא סובל והצבעה ברורה עליהן. לאור הבעיות הללו וליבון שלהן עם בעל העסק, עוברים לבנייה משותפת של תוכנית עסקית המגדירה את הנושאים החשובים ביותר, את דרכי הטיפול בהם ואת היעדים המבוקשים. מדובר בתוכנית מפורטת וברת יישום שתמקד את הבעיות ותגדיר את התיקונים המתבקשים, כאשר היועץ מלווה את בעל העסק לכל אורך הדרך ליישומה.
מה יכולה לכלול תוכנית ההבראה
כאמור, בכל עסק המצוי בקשיים יש נסיבות ספציפיות שהובילו למצב זה. התוכנית העסקית, שהיא מרכיב עיקרי בתוכנית ההבראה, עשויה לכן להתמקד בנושאים שונים כפי שניתן לראות בדוגמאות הבאות:
- הוצאות – עקב העומס היומיומי והשגרה העמוסה, בעלי עסקים רבים מתרגלים להתנהלות שאינה חסכונית מספיק. על כן, תוכנית ההבראה עשויה להתמקד בהקטנת עלויות ספקים (למשל על ידי פנייה לספק חדש או בקשת הנחה מספק חדש), במעבר לייבוא עצמי של מוצרים, הקטנת מצבת עובדים או היקף משרות, הקטנה של עלויות כמו שכירות על המבנה או חשמל, בצמצום עלויות ייצור של מוצר מסוים, ועוד.
- תמחור – במקרים רבים הבראת העסק עוברת דרך בחינה מחודשת של המחירים. התוכנית העסקית עשויה לקבוע יעדי מחירים חדשים שיעלו בהדרגה, תוך התחשבות במאפייני הלקוחות, בטווח המחירים המקובל בשוק, במיתוג העסק, במאפיינים ייחודיים של המוצר/השירות, וכיוצא בזאת. ייתכן שתוכנית ההבראה תכלול ויתור על מוצר מסוים שאין דרך סבירה להפכו לרווחי, והוא אינו תורם במיוחד לעסק גם במובנים אחרים.
- כלים לניהול – אין זה סעיף המופיע בתוכנית העסקית אך הוא בהחלט עשוי להיות חלק מתוכנית ההבראה של העסק. למעשה, בעסקים רבים הקשיים קשורים בבעיה אנושית וניהולית המובילה לכאוס, חוסר משמעת, התנהלות של "כיבוי שריפות", והיעדר אסטרטגיה מובנית או נחישות ביישומה. היועץ העסקי מביא עימו ארגז עשיר של כלי ניהול אפקטיביים, בין אם מדובר בניהול עובדים, ניהול זמן, פתרון קונפליקטים, האצלת סמכויות וכדומה. את הכלים האלו הוא מעמיד לרשות בעל העסק ומסייע לו ביישומם בשטח.
- ניהול תזרים מזומנים – תוכנית הבראה לעסק בקשיים אינה יכולה להצליח ללא ניהול נכון ועקבי של תזרים המזומנים. צריך להשיג שקט תזרימי, קרי תקופה של מספר חודשים שאין בעיה בתזרים ואז בעל העסק יכול לעבוד בשקט ולהגדיל את הרווחיות. בעסקים רבים מאוד משימה זו מוזנחת ומובילה לבעיות קשות ונגררות. לכן, היועץ העסקי יבנה עבור העסק דוח תזרים, ילמד את הבעלים כיצד לבנותו ולעדכן אותו באופן עצמאי, וכן יבהיר וידגים אודות החשיבות העצומה של ניהול תזרים המזומנים לצורך יציאה מהקשיים ומעבר לרווחיות גדולה יותר ולשגשוג.
- מחזור הלוואות – אמנם הלוואות נועדו לאפשר לעסק להתמודד עם אתגרים פיננסיים, להתרחב ולשגשג, אך באותו האופן הן יכולות להיות גם גורם משמעותי בקשיים הנוכחיים. לכן, תוכנית ההבראה בהחלט עשויה להידרש לסוגיית ההלוואות שנטל העסק, לקבוע יעדי החזר חדשים, לכוון לסגירת הלוואה קיימת ולנטילת חדשה בתנאים טובים יותר, וכדומה. יש לציין כי בידי היועץ העסקי מצויים ידע וניסיון המאפשרים לא פעם להשיג הלוואות בתנאים נוחים בהרבה, בין אם מהבנקים או מהקרן להלוואות בערבות מדינה.
צריך להשיג שקט תזרימי קרי תקופה של מס' חודשים שאין בעייה בתזרים ואז בעל העסק יכול לעבוד בשקט ולהגדיל את הרווחויות אמנם לא מדובר במשימה קשה במיוחד אבל
תוכנית הבראה לעסק בקשיים יכולה להתמקד בנקודות נוספות בהתאם למצב הקיים וליעדים העתידיים. למידע נוסף ולקביעת פגישה ראשונה ללאעלות וללא התחייבות, פנו אלינו בטלפון 035377088 או בווטס אפ או בהודעה
