מרגיש שהעסק יכול לתת תפוקה גבוהה יותר? שהרווחים וחשבון הבנק יכולים להיות במצב יותר טוב? אולי העסק קצת מדשדש בזמן האחרון או פועל בהפסד? אין פלא שעולה השאלה איך משפרים את העסק. הבשורות הטובות הן שאין עסק שלא יכול להשתפר ובהחלט ניתן להגביר את הרווחיות ואף את המחזור שלך. רק שבשביל להשיג את המטרה הזאת יש לקבל תמונה טובה של המצב הנוכחי, ולבצע שינויים בצורה שקולה ונכונה. בדיוק לשם כך קיים ייעוץ עסקי.
קבל ארבעה טיפים לשיפור העסק
ראשית, כדי לשפר את העסק שלך עליך לקבל את תמונת המצב הנכונה במיוחד עבורך, ולבצע את הצעדים הנגזרים מכך. יחד עם זאת, ישנם כמה טיפים שנוכל לתת לך שיכולים לסייע בשיפור העסק, מאחר שהם נכונים למעשה לכל תחום פעילות ולעסקים מכל סדר גודל. הטיפ הראשון הוא כמובן לפנות לייעוץ עסקי.
-
ייעוץ עסקי
אם עדיין לא פנית אל יועץ עסקי כדאי שתעשה זאת. אנו ממליצים לפנות לקבלת השירות במצבים שונים, למשל בתקופות של דשדוש, בעת משברים בעסק, לפני שמבצעים שינויים משמעותיים בפעילות, בהרכב ההנהלה, לקראת צעדי ייעול וכיוצא בזאת. יחד עם זאת, מומלץ לכל עסק באשר הוא לקבל ייעוץ עסקי לפחות אחת לשנתיים. נכון שישנן מסקנות לגבי העסק שאתה יכול לגזור לבד (ומן הסתם אתה עושה זאת מדי יום), ונכון שיש צעדים לשיפור שאפשר לבצע באופן עצמאי (גם אותם אתה בטח עושה). אבל לבעל עסק קשה מאוד להתבונן על הנעשה בו ממקום אובייקטיבי מפני שאתה מעורב בפעילות עד הצוואר. אולי גם חסרה לך הבנה כלכלית מעמיקה לניתוח נכון, ואולי אין לך מספיק זמן כדי להרים את הראש ולעשות דיאגנוזה רצינית.
יועץ עסקי מבצע בדיקה מעמיקה בעסק, מצביע על הנכסים ונקודות הכוח שלו, מצביע על נקודות התורפה ועל הטעון שיפור, ונותן תמונה מצב מקיפה, יסודית ומהימנה. הוא מביא עימו ניסיון רב בניהול עסקים בשטח, השכלה כלכלית אקדמית וגם ניסיון בתור יועץ למגוון חברות ועסקים בתחום שלך. לכן הוא מסוגל לתת לך תמונה אובייקטיבית ומקצועית ממבט על, שגם יורדת אל פרטי הפרטים בעסק, ואילו הפתרונות שהוא נותן הינם ריאליים ומבוססים על ניסיון עשיר. למעשה המטרה של ייעוץ עסקי היא להביא אותך להגדלת הרווחיות ואף להגדלת המחזור, וזאת על ידי מקצה שיפורים בעסק. לא מדובר על הנחת טלאים או כיבוי שריפות כפי שקורה בעסקים רבים מדי יום, אלא על בניית תוכנית עסקית שמטפלת במה שצריך לשפר, תוך ליווי של יישומה על ידי היועץ העסקי.
לפני שנמשיך לטיפים הבאים נזכיר לך שייעוץ עסקי ממש לא חייב להיות תהליך ממושך ומורכב, וניתן להסתפק במספר פגישות בהתאם למה שנוח ומתאים לך. יתר על כן, התוצאות הינן ברורות ומשמעותיות מבחינת שיפור העסק והגדלת הרווחיות, והן אינן מאחרות לבוא.
-
בדוק את התמחור שלך
שיפור העסק חייב להתייחס אל המנגנון המרכזי להפקת רווחים, שהוא כמובן התמחור שלך. אם התמחור שלך לא נכון או נמוך מדי (כפי שקורה בחלק גדול מהעסקים), אתה פועל ברווחיות נמוכה בהרבה מהאפשרי. יחד עם זאת, חשוב לזכור שתמחור מקצועי ונכון הוא סוג של אומנות, המשלבת בין היבטים כמו מיתוג העסק וכמה שאתה רוצה להרוויח, לבין נתונים פיננסיים מדויקים כמו הוצאות ייצור, תקורות, המחירים המקובלים בענף וכדומה. מדובר במשימה שצריך להקדיש לה את הזמן הראוי, ולהביא בחשבון קשת רחבה של פרמטרים המובילים לבסוף לפעילות ברווח נאה. מה שממש לא מומלץ לעשות הוא לתמחר את המוצרים שלך רק לפי השוואה למחירים של המתחרים, ולשים את עצמך ב- "מקום טוב באמצע" בין היקרנים לזולים ביותר. זוהי הטעות שמבצעים מרבית בעלי העסקים, שאינם לוקחים בחשבון את הפרמטרים הייחודיים של העסק שלהם ומגיעים לבסוף לרווחיות נמוכה.
יועץ עסקי בהחלט יכול לסייע לך במשימה הזאת ולאחר שהיא מסתיימת אתה יכול כבר לרוץ עם התמחור המקצועי, ורק לשנות אותו מעת לעת בצעדים קטנים כשיש צורך בכך.
-
איך אתה מתנהל?
יכול להיות שיש לך עובד אחד או 20 עובדים. ייתכן שהם אנשי מקצוע מיומנים ורציניים, ואולי הם בני משפחה שהכנסת לעבודה לאורך השנים. ואולם, מה חשוב להבין הוא ששיפור העסק מתחיל במי שעומד בראשו, כלומר בך. שאל את עצמך: האם אתה מרגיש שהיום שלך מתנהל בצורה מסודרת ומאורגנת? האם כשאתה קם בבוקר ברור לך סדר העדיפויות של היום הקרוב? האם לכל פעילות מוקדש זמן מתאים? האם אתה מרגיש שיש לך שליטה בעסק? האם הצוות פועל ביעילות, משתף פעולה, מפגין מורל טוב ונותן תפוקה טובה? האם כל אחד יודע מה עליו לעשות? האם התנהלות העובדים יעילה? אם התשובות לשאלות אלו לא חיוביות כדאי מאוד לעבוד על היכולות הניהוליות שלך.
לא מדובר במשימה קשה מדי אבל צריך לקבל וללמוד את כלי הניהול ממי שמכיר אותם ויודע להקנות אותם. אתה יכול גם לקרוא עליהם בספרים או לראות סרטונים ברשת, אבל בסופו של דבר צריך שלמורה שלך גם יהיה ניסיון. כלומר, שהוא יידע מה זה אומר להיות בעל עסק, מהם הלחצים והאילוצים שלך, כיצד מתנהל עסק בתחום שלך וכן הלאה. אדם כזה יכול לראות אילו יכולות ניהוליות כדאי לשפר (במקום להתפזר על "הכל"), בין אם מדובר בניהול הזמן שלך, האצלת סמכויות, חלוקת תפקידים, תעדוף משימות, הנעת עובדים, הנהגה והובלה, אסרטיביות או יכולות ניהול "רכות", וכיוצא בזאת.
שוב נדגיש, מדובר במשימה אפשרית שתעשה את החיים שלך הרבה יותר נוחים וקלים, תשפר את המורל והמוטיבציה בעסק, ותתרום באופן משמעותי להתייעלות ולתפוקה.
-
תבדוק את ההוצאות שלך
כפי שראינו, שיפור העסק קשור גם בהתייעלות, והתייעלות קשורה גם בהקטנת הוצאות. השאלה היא איפה אפשר לחסוך ואיפה נמצאות נקודות של חוסר יעילות? למשל, ייתכן שבתהליך הייצור/האספקה של מוצרי הדגל שאתה גאה בהם יש הוצאות גבוהות מדי ואפילו מיותרות. ייתכן שהתרגלת לעבוד מול ספק נחמד שלמעשה גובה מחירים גבוהים יותר ממה שאפשר לקבל. ייתכן שיש לך הוצאות תפעול שאפשר לחסוך עליהן סכומים יפים, למשל על השכירות והחשמל. ייתכן שיש עובדים במשרה מלאה שכבר לא מצדיקים את היקף המשרה. ייתכן שיש תפקידים בעסק שאפשר היה לחסוך בעלותם אם היית עובר למיקור חוץ.
יש עוד הרבה נקודות בעסק שניתן לחסוך ולהתייעל בהן, ולכל אחת מהנקודות גם ניתן למצוא פתרונות הולמים שיגדילו את הרווחיות. ואולם, במרבית המקרים הן חומקות מהעין מפני שהתרגלת לעבוד בצורה מסוימת, ונוח לך עם מה שאתה מכיר – גם אם הוא לא יעיל. בדיוק מסיבה זו כדאי לפנות ליועץ עסקי שיודע לזהות את הנקודות הבעייתיות ולתת להן פתרונות מקצועיים ונכונים, וגם ללוות אותך במהלך השינויים המתבקשים.
לפרטים נוספים בנושא ולקביעת פגישת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות, פנו אלינו בטלפון 035377088 או בווטס אפ או בהודעה
