הקמת עסק חדש היא חלומם של רבים וטובים, ולא מעטים מהם גם ניגשים לפרויקט ומגשימים אותו בהצלחה. יחד עם זאת, הסטטיסטיקה מראה כי חלק בלתי מבוטל מהעסקים החדשים הנפתחים בישראל אינו צולח את השנים הראשונות. אחת הסיבות העיקריות לכך היא תכנון בלתי מקצועי, חיפזון והיערכות לקויה להקמת העסק, שאינה נסמכת על נתונים מדויקים וריאליים, ונוטה להתבסס יותר על חלומות יפים ותחושה פנימית של "יהיה בסדר". בפרט, מדובר בהיערכות ברמה הכלכלית כאשר היזם אינו מביא בחשבון את סכום ההשקעה האמיתי שיידרש, שלרוב נוטה לעלות על הצפי. במאמר הבא אסביר איך לעשות את זה נכון.
תהליך מקצועי מאלף ועד תו
עוד לפני שיוסבר לגבי הסכומים שיש להשקיע בעסק חדש, ראוי להדגיש כי מהלך ההקמה וההרצה של העסק חייב להתבסס על הליך מקצועי מהתחלה ועד הסוף, על מנת לתת בסיס איתן לפעילות עסקית-כלכלית נכונה ולהצלחה. אין זה משנה מהו התחום בו העסק עתיד לפעול, יש להתחיל עם בחינת היתכנות כלכלית אשר סוקרת שורה ארוכה של פרמטרים, כגון מצב השוק והמתחרים, מיקום עדיף לעסק, צפי הכנסות, את התמחור וכמובן גם את ההוצאות והעלויות המוערכות ואת מקורות המימון האפשריים.
על פי ממצאי בדיקת הכדאיות הכלכלית ניתן להסיק האם כדאי לפתוח את העסק לפי הקונספט שעליו חשב היזם, לבצע בו שינויים מסוימים על מנת להפכו לכלכלי, או שמא עדיף לוותר על המיזם מכל וכל ולמנוע את מפח הנפש ואת התסבוכות הכלכליות מבעוד מועד. יתרה מכך, הבדיקה מאפשרת ליצור על בסיס הנתונים את התוכנית העסקית ואת תוכנית העבודה להקמת והרצת העסק. את הבדיקה ואת הכנת התוכנית חשוב מאוד לבצע עם איש מקצוע מיומן, כלומר עם יועץ עסקי בעל ניסיון רב בליווי עסקים בהקמה, ובעל השכלה כלכלית נרחבת.
אז כמה משקיעים בעסק?
על פי רוב, יזמים נוטים להמעיט בסכומי ההשקעה הנדרשים ואינם נערכים לקראתם נכון, הן ברמת ההון העצמי והן בהלוואות. אכן, פעמים רבות סכום ההשקעה בפועל שונה לגמרי מהתחזית, (לרוב לרעה), מה שיוצר קושי בהמשך לתפקד ולעיתים אף מוביל לסגירת העסק בשלב התחלתי עקב בעיה תזרימית. כמובן שהסכום הנדרש להשקעה משתנה מעסק לעסק בהתאם לתחום ולהיקף הפעילות, ולכן לא ניתן לומר מראש ובדיוק כמה כסף יעלה להקים עסק בתחום הביגוד, המזון, הריהוט וכן הלאה. אמנם יועץ עסקי מיומן יוכל לתת הערכה של טווח השקעה נדרש באופן מהיר למדי, אך על מנת לספק הערכה מבוססת ומדויקת יותר יש לצלול אל ההיבטים המתוכננים של העסק – שבהחלט יכולים להשתנות ככל שההבנה של היועץ ושל היזם מתקדמת וקורמת עור וגידים.
על כל פנים, לצד מספר פרמטרים ברורים למדי שמרבית היזמים אכן לוקחים בחשבון, ישנן מספר נקודות שמהן נוטים להתעלם, ועליהם נתעכב בשורות הבאות:
- מלאי – יש להבין שמלאי ראשוני הוא סכום השקעה שלא חוזר, כי כל הזמן צריך להחזיק מלאי. במילים אחרות, יש לקחת בחשבון שכאשר מחזור המכירות עולה (כרצוי וכצפוי), אזי ההשקעה בהגדלת המלאי היא כמו השקעה ראשונית שאינה חוזרת. כלומר, סביר להניח שבחודשי הפעילות הראשנים יצטרך העסק הגדלת מלאי ולכן השקעה רבה יותר .
- יבוא – במידה והעסק מתבסס על ייבוא ושיווק של מוצרים שונים, יש לקחת בחשבון את כמויות המינימום ואת זמן האספקה הארוך. המשמעות של שני הפרמטרים האלו היא שיש לבצע לרוב הזמנות גדולות הכרוכות במימון משמעותי, וזה חלק בלתי נפרד מעלות ההקמה.
- הון חוזר – אם יש פערים בין מועד התשלום לרכישת הסחורה ועד קבלת התשלום מהלקוח, הדבר מצריך מימון שנקרא "הון חוזר". במקרים רבים ניתן לממן את הפערים על ידי מסגרת האשראי של הבנק ואז אין בעיה. ואולם, הבנקים אינם מסכימים תמיד לספק מסגרת אשראי בהיקף הולם עבור צרכי התזרים של העסק, ואם אין מימון לפערים מהבנק והיזם צריך היזם לממן אותם מכיסו. גם זה חלק מההשקעה בעסק.
- שיפוץ– מרבית היזמים מבינים היטב שיהיה צורך לבצע שיפוץ במבנה על מנת להתאימו לצרכי העסק מכל הבחינות, וכדי שיעמוד בדרישות הרשויות להוצאת רישיון עסק. יחד עם זאת, לא כולם מבינים עד כמה הוצאה זו עשויה להיות משמעותית, ואף אם קיבלו הצעת מחיר מקבלן הם אינם מביאים בחשבון בלת"מים שונים. בפועל, במהלך עבודות השיפוץ שמבצעים קבלנים כמעט תמיד יש מצבים בלתי צפויים המייקרים את ההוצאה ולעיתים אף באופן משמעותי. על כן, מומלץ לקחת בחשבון הוצאה של עוד 20-30% מעל להצעת המחיר של הקבלן ולהחשיב זאת בהשקעה הנדרשת בהקמת העסק.
- ציוד– ההוצאה על ציוד נדרש לצורך תפעול העסק עשויה להתחיל בעשרות אלפי שקלים ולהגיע למאות אלפים. אין ספק בהוצאה משמעותית ולעיתים קרובות עולה הדילמה – האם לקנות ציוד חדש או ללכת על ציוד משומש שחוסך באופן משמעותי בהוצאות. לדילמה הזו אין תשובה אחת וברורה ויש לבחון אותה בהתאם לענף ולסוג הפעילות.
- הכשרת עובדים– עוד נקודה שלעיתים מפספסים היא העלות הלא-קטנה שכרוכה בגיוס ובהכשרת העובדים בעסק, המשתנה כמובן בהתאם למידת המיומנות הנדרשת ברמה הטכנית, השיווקית, המקצועית וכדומה. על כל פנים, זוהי הוצאה נדרשת לפני פתיחת העסק והיא אינה קטנה.
- בטחונות לבעל הנכס– גם הביטחונות מהווים חלק מההשקעה. מדובר בערבות בנקאית על סך 3-6 חודשי שכירות קדימה, כסף שצריך להפקיד בבנק כדי לקבל את הערבות, לרוב כמה עשרות אלפי שקלים.
- הרצת העסק– עסק אינו מתחיל את חייו בשיא המהירות של ריצת ספרינט. למעשה, בתקופת ההרצה ישנן הוצאות יחסית גבוהות (כגון על שיווק יחסית מאסיבי) בנוסף להוצאות הקבועות השוטפות, בעוד שמעגל הלקוחות עדיין אינו גדול או קבוע. לכן, יש לקחת בחשבון חצי שנה לפחות עד שהעסק מתחיל להתאזן, או במילים אחרות חצי שנה של הפסדים. את ההפסדים בששת החודשים הללו יש לממן, וזה חלק בלתי נפרד מההשקעה.
אלו היו רק מספר פרמטרים שיש לתת עליהם את הדעת וישנם רבים אחרים המהווים חלק מההשקעה בעסק חדש, ואשר נבחנים בבדיקת כדאיות כלכלית שמבצע יועץ עסקי. לפרטים נוספים בנושא ולקביעת פגישת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות, פנו אלינו בטלפון 035377088 או בווטס אפ או בהודעה.
